Wat is ISMS in ISO 27001? Uitleg + stappenplan

Wat is een ISMS?
Waar moet een goed ISMS aan voldoen?
Hoe helpt ISO 27001 om dit op de juiste manier te implementeren?

In de wereld van informatiebeveiliging is een ISMS, oftewel een Information Security Management System, onmisbaar voor bedrijven die hun gevoelige data veilig willen houden.
Maar wat houdt een ISMS precies in, en welke richtlijnen stelt ISO 27001 om een effectief managementsysteem voor informatiebeveiliging op te zetten?

In dit blog beantwoorden we al deze vragen en geven we een overzicht van de essentiële elementen die bij een ISMS komen kijken.
Zo weet je precies wat nodig is om jouw organisatie digitaal veilig te maken.

ISMS en ISO 27001: in het kort.

Wat is een ISMS?
Het staat voor Information Security Management System, een raamwerk van processen, procedures en richtlijnen dat de bescherming van informatie binnen een organisatie waarborgt.

Met een ISMS kun je informatiebeveiligingsrisico’s identificeren, beheren en minimaliseren.
Door gebruik te maken van de Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus, biedt het een basis voor continue verbetering.

De ISO 27001 is dé internationale norm voor informatiebeveiliging die bedrijven helpt een effectief ISMS op te zetten en te beheren.
De norm richt zich op het beschermen van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie.

Wat zijn de ISO 27001 ISMS eisen?

Alles begint met steun en toewijding vanuit het management.

De ISO 27001 vereist dat er een formele beleidsverklaring komt vanuit het management.

Een beleidsverklaring met betrekking tot informatiebeveiliging is een formele verklaring van het management waarin de toewijding aan informatiebeveiliging wordt benadrukt en de doelstellingen en principes van het ISMS worden vastgesteld.
Andere onderdelen die vereist zijn voor de steun vanuit het management te waarborgen zijn management reviews en formele accordering van de opgestelde documenten.

Een ander essentieel onderdeel van een ISMS volgens ISO 27001 is een grondige risicobeoordeling.
Dit betekent dat organisaties de informatiebeveiligingsrisico’s in kaart moeten brengen en analyseren om te begrijpen welke impact ze kunnen hebben.
Op basis van deze beoordeling worden passende maatregelen bepaald om risico’s effectief te beheren.

Daarnaast vereist ISO 27001 voor een ISMS een gestructureerde risicobehandeling.
Dit houdt in dat organisaties niet alleen risico’s identificeren, maar ook proactief stappen ondernemen om deze te verkleinen of te elimineren.
Denk hierbij aan:

• technische beveiligingsmaatregelen
• gerichte training voor medewerkers
• procedures voor incidentbeheer

ISO 27001 stelt daarnaast eisen aan documentatie en continue verbetering binnen een ISMS.
Organisaties moeten beleid, processen en maatregelen nauwkeurig documenteren, zodat er heldere richtlijnen zijn voor alle medewerkers.
Ook verplicht de norm periodieke audits en managementbeoordelingen om de effectiviteit van het ISMS te controleren en waar nodig aanpassingen door te voeren.

Door deze aanpak kan een organisatie voldoen aan internationale normen en haar informatiebeveiligingsmaatregelen versterken.

Welke stappen zijn nodig voor de implementatie van een ISMS in uw organisatie?

Het implementeren van een ISMS vereist veel tijd en moeite, maar met een goede voorbereiding kan eenieder dit opnemer.
Hieronder een kort stappenplan wat een beeld geeft bij de implementatie en onderhoud van zo een ISMS.

Stappenplan voor het implementeren van een ISMS in uw organisatie

1. Begrip van de organisatiecontext

   • Kaart de specifieke behoeften en vereisten van uw organisatie aan op het gebied van informatiebeveiliging.

2. Risicoanalyse uitvoeren

   • Identificeer potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden die invloed hebben op de informatiebeveiliging van de organisatie.
   • Stel een plan op om deze risico’s te beheersen of te verminderen met passende beveiligingsmaatregelen.

3. Doelstellingen vaststellen

   • Definieer heldere, meetbare doelen voor wat uw ISMS moet bereiken in lijn met de bedrijfsdoelstellingen.

4. Implementatie van het ISMS

   • Ontwikkel en implementeer beleidsmaatregelen, processen en procedures die nodig zijn om de informatiebeveiliging binnen de gehele organisatie te waarborgen.
   •  

5. Interne en externe audits

   • Voer regelmatige interne audits uit om de effectiviteit van het ISMS te controleren.
   • Bereid u voor op externe audits door een onafhankelijke partij voor ISO 27001 certificering.

6. Voortdurend verbeteren

   • Pas de Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus toe om voortdurend verbeteringen aan te brengen in het ISMS.

7. Training en bewustwording

   • Zorg voor regelmatige training van het personeel om bewustzijn en begrip van de informatiebeveiligingsmaatregelen te vergroten.

Conclusie

Een ISMS is essentieel voor elke organisatie die haar informatie serieus neemt. Door de implementatie van een ISMS, ondersteund door normen zoals ISO 27001 en tools die het proces vereenvoudigen, kan uw organisatie proactief beveiligingsrisico’s managen en de integriteit van haar operaties versterken.